El siguiente video nos muestra como utilizar las funciones Autofiltro y Ordenar, aunque nos muestra un poquito más de lo visto en clase.
Excel-Referencias
Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el de B1.
Existen tres tipos de referencia
Referencia relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la fórmula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la fórmula y las celdas que forman parte de la fórmula.Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.
Referencia absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la fórmula a otra celda, las referencias a las celdas de la fórmula son fijas.
Referencia mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.
Como y cuando utilizar las referencias
Referencia relativa: Como hemos dicho antes, estas referencias son las que usa Excel por defecto.
Referencia absoluta:
Veamos el siguiente ejemplo:
Existen tres tipos de referencia
Referencia relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la fórmula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la fórmula y las celdas que forman parte de la fórmula.Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.
Referencia absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la fórmula a otra celda, las referencias a las celdas de la fórmula son fijas.
Referencia mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.
Como y cuando utilizar las referencias
Referencia relativa: Como hemos dicho antes, estas referencias son las que usa Excel por defecto.
Referencia absoluta:
Veamos el siguiente ejemplo:
Las referencias mixtas no las utilizaremos en este curso.
Para practicar realiza el siguiente ejercicio.
Para practicar realiza el siguiente ejercicio.
Excel-Asistente de funciones
Haz clic en el siguiente link para ver como debemos usarlo.
Asistente de funciones - Excel
Excel-Fórmulas y funciones
Fórmula: es un código especial que introducimos en una celda. Este código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda. Toda fórmula comienza con el signo = (igual).
Ejemplo: =A2+A3+A4+A5
Funciones: Una función es una fórmula especial que ya está escrita, facilitando y agilizando la realización de cálculos. El uso de funciones simplifica y acorta las fórmulas en las hojas de cálculos, especialmente aquellas que afectan cálculos extensos y/o complejos.
La sintaxis de cualquier de cualquier función es:
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar con el signo =
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
Ejemplo: =SUMA(A2:A5)
Ejemplo: =A2+A3+A4+A5
Funciones: Una función es una fórmula especial que ya está escrita, facilitando y agilizando la realización de cálculos. El uso de funciones simplifica y acorta las fórmulas en las hojas de cálculos, especialmente aquellas que afectan cálculos extensos y/o complejos.
La sintaxis de cualquier de cualquier función es:
nombre_función(argumento1; argumento2;...; argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar con el signo =
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
Ejemplo: =SUMA(A2:A5)
Excel-Series
Si necesitamos escribir una serie de números o una serie de términos como Enero, Febrero, Marzo... el programa Excel nos facilita la creación de modo muy rápido de la serie.
Por ejemplo, vamos a crear una serie con los meses del año. Para ello:
1. Escribimos el primer término de la serie, en este caso Enero.
En el caso de los números hay que tener en cuenta que si lo que deseamos es tener una lista de números consecutivos, o que guarden alguna relación hay que introducir los dos primeros números de la lista, seleccionar y luego, desde el tirador, copiar hasta obtener la lista deseada.
Para practicar...
Por ejemplo, vamos a crear una serie con los meses del año. Para ello:
1. Escribimos el primer término de la serie, en este caso Enero.
Prueba que pasa si te olvidas de seleccionar los dos primeros...
Para practicar...
1. Realiza una serie de números pares.
2. Realiza una serie semanal empezando por el día martes.
3. Realiza una serie mensual, comenzando desde Enero y que abarque hasta 18 meses.
Excel-Planilla de Cálculo
Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.
La estructura principal que utiliza este software para almacenar y organizar la información es un área de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de papel cuadriculado, formada por un número determinado de filas y columnas, es lo que se llama hoja de cálculo.
Filas: cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con números.
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:
¿QUE ES EXCEL? 
Excel es una aplicación de la empresa Microsoft para crear hojas de cálculo que está divida en filas y columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos, etc.
Excel es una aplicación de la empresa Microsoft para crear hojas de cálculo que está divida en filas y columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos, etc.
Filas: cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con números.
Columnas: cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con letras.
Rango: Se refiere a un grupo de celdas. Por ejemplo en esta hoja se ha seleccionado el rango C3:D6.
¿Que es una fórmula?
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:
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